По принципно широката и спорна тема за ползата от работните срещи се включва и опита на една от шефките в Гугъл, която споделя своите 6 съвета за ефективни срещи. Така като премисля ми се струват някак поамериканчени и глупави, но все пак може би биха били полезни на хората, на които им се налага да имат много срещи.
10 Things That Will Make Or Break Your Website. 10 добри практики. Постът е нещо като обобщение за конференцията The Fututre of Web Apps (Сан Франциско, септември 2006).
В редица проекти, които са свързани с изработката на представителни сайтове (такива, които имат преди всичко за цел да представят дадена компания или продукт, а не да предлагат богата интерактивност), предварително създаваме информационната архитектура за сайта.
Предаваме диаграма със схемата на сайта - отделните раздели, страници и връзките между тях. После предоставяме списък със страниците, за които ще имаме нужда от съдържание и което трябва да бъде предоставено от клиента. Обикновено е един Excel файл, в който са изброени всички страници в сайта.
Обаче клиентите нямат опит със създаване на подобен вид съдържание и обикновено изпращат всички налични маркетингови материали, презентации, годишни отчети и т.н. В някои случаи дори опитват да пишат текстове, но резултатът често е от типа “Фирма Чвор ЕТ е създадена през 1899 година от Льольо Льольов и Ганьо Ганьов” - което разбира се е ужасно безполезно.
Нормално е след това специалист, който се занимава с писане и оптимизиране на текст за уеб, да оправи нещата. Но доста пъти е трудно от оскъдната и неособено приятна за четене информация да сглобиш запленяваща история.
Не знам защо не ми е хрумвало до момента, но сега като гледам какво са ми изпратили поредните клиенти в опит да запълнят онзи екселски файл и си мисля, че щеше да им е много по-ясно каква е целта на цялото упражнение ако бях включил и връзки към реални страници от реален сайт, които да илюстрират горе-долу към какво съдържание се стремим - като обем, стил, информация и т.н.
Вместо това сега от стотина файла с презентации, PDF, таблици и текстове, които някой си е играл да събира и дори създава, трябва да се чудя как да извлека и обработя смислената информация, за да запълня 15-те страници на сайта.
Сигурен съм, че ако бях показал на хората пример за страници “За компанията”, “Продукти” и другите щяха да изпратят много по-полезни материали.